Unidad II Software de Aplicación
Subtemas
2.1. Procesadores
de palabras.
2.1.1.
Definición.
2.1.2.
Creación, edición, impresión y manipulación.
2.2. Hojas de
cálculo.
2.2.1.
Definición.
2.2.2.
Creación, edición, impresión y manipulación.
2.3.
Programa para diseño de presentaciones.
2.3.1.
Definición.
2.3.2
Creación, edición, impresión y manipulación.
2.4.
Manejadores de bases de datos.
2.4.1.
Definición.
2.4.1.
Creación, manipulación e Impresión.
DESARROLLO
RESPUESTAS A LAS
PREGUNTAS:
Procesadores de palabras
Tipo
de aplicación utilizada para escribir o modificar textos. Algunos ejemplos de
procesadores de palabras son Microsoft
Word, WordPerfect, Lotus WordPro, Open Office Writer, etc.
Aplicación de computadora empleada para la
producción (redacción, edición, formato e impresión) de cualquier documento
imprimible.
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.
Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, AbiWord, etc.
Actualmente la mayoría de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web).
Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir.
En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.
Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, AbiWord, etc.
Actualmente la mayoría de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web).
Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir.
En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.
Consultado el 16 de
Marzo de 2012
Resumen personal
Los procesadores de palabras son aplicaciones que
se usan para escribir, modificar, editar textos, entre otros. Los procesadores
de textos son software para elaborar y editar documentos. Algunas opciones que
traen algunos procesadores de textos son: Opción de edición, diferentes tipos
de formatos, opciones para insertar (imágenes, encabezados, pie de página,
hipervínculos, entre otras) herramientas para la ortografía y gramática,
opciones para visualizar un documento, entre otras opciones.
Creación,
edición, impresión y manipulación de Procesadores de palabras
Para hablar de Creación, edición,
impresión y manipulación se hablará de un procesador de palabras en específico Microsoft Word(dependiendo
la versión).
Crear
documentos:
Hay
diferentes formas de accesar a la aplicación de Microsoft Word para empezar a crear
un documento.
Como entrar al programa:
1.
Menú Inicio,
Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word (dependiendo la
versión).
2.
Doble clic en
el escritorio sobre el icono Microsoft Word.
La
barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar,
etc.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre
formatos, como poner en negritas, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Edición
Básica
Aprendemos
lo necesario para editar documentos: desplazarnos y seleccionar.
© Desplazarse por
un documento
Una de las ventajas que han aportado
los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer
paso en este proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificación. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento de Word que no
cabe en la pantalla, necesitaremos movernos por el documento, para colocarnos
en la parte que nos interese.
El elemento que define la posición
dentro de un documento Word, es el punto de inserción; aparece como una línea
vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que
digitemos:
© Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el mouse. Desplazar el cursor del mouse hasta el punto
elegido y hacer clic; el punto de inserción se colocará en ese lugar.
Con las teclas
de dirección. Las teclas
izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción
una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla
Inicio al principio de la línea.
©
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág. Y
RePág. Estas avanzan y
retroceden una pantalla completa. Observemos, que no es lo mismo una pantalla
que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor, mientras que la
página la definimos nosotros.
Formato del texto “modificar texto”
Cortar, copiar y pegar
Estas
herramientas permiten realizar un trabajo de edición muy práctico, mayormente,
cuando se combinan estas habilidades en el trabajo multitareas.
§ Cortar: Quita
la región seleccionada de su posición original en el documento y la guarda en
el portapapeles.
§ Copiar:
Realiza un duplicado de la región seleccionada y la guarda en el portapapeles.
§ Pegar:
Coloca el texto que fue cortado o copiado en la posición actual del cursor.
§ Pegado especial:
Coloca el texto copiado atribuyendo ciertas características que varían
tratándose de texto o imágenes. En el caso de texto le atribuye las
características de Texto sin formato, Formato RTF, entre otros.
§ Pegar como Hipervínculo: Pega el contenido del portapapeles como una
conexión a otro documento y sólo se muestra disponible al cortar o copiar la
información desde otro documento.
Impresión de Documentos
Microsoft
Word permite realizar la impresión de documentos después de que su elaboración
ha finalizado.
1.
Para utilizar
la impresión de documentos se debe seguir cualquiera de los siguientes
procesos:
a)
Seleccionar el Botón
de Office, Imprimir.
b)
Presionar la combinación de teclas Ctrl + P.
2.
Aparecerá el
cuadro de diálogo Imprimir.
3.
Seleccionar la
impresora que llevará acabo la impresión.
4.
Escoger una de
las opciones de la sección Intervalo de páginas, estas opciones pueden ser:
o
Todo
o
Página actual
o
Páginas
o
Selección
5. Definir el
Número de copias que se imprimirán; por defecto Word imprime una copia.
Consultado el 17 de Marzo de 2012
Fuente:Empresarios
del Futuro “Procesador de texto 1”
Resumen personal
Los Procesadores de
palabras permiten crear, editar, imprimir, manipular los documentos que se
elaboran, la mayoría de los procesadores de texto también permiten darle diseño
a las páginas “márgenes, orientación de las páginas, posición del encabezado,
pie de página tamaño del papel entre otras”
Hojas de cálculo
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de
cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y
realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es
posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de
parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Consultado el 18 de Marzo de 2012
Las
hojas de cálculo, también denominadas hojas electrónicas, nombre de las grandes
hojas de papel con filas y columnas que se utilizaban para llevar la
contabilidad de las empresas. Las hojas de cálculo electrónicas también
consisten en tablas, con filas y columnas en las que se introducen los datos
sobre los que se van realizar diferentes operaciones, como sumas, restas,
multiplicaciones, cálculos financieros, estadísticos, de probabilidad, etc.
Consultado el 18 de Marzo de 2012
Resumen personal
Una hoja de cálculo es un programa que permite hacer
operaciones aritméticas y funciones con datos dispuestos en forma de tablas es
decir, filas y columnas. Las hojas de cálculo están compuestas por celdas,
fórmulas y gráficos. Puede que en una hoja de cálculo se pueda crear base de
datos.
Creación,
edición, impresión y manipulación de Hojas de cálculo
© Organizar, interpretar y
representar datos, en forma de plantillas con estructura, formato y fórmulas
específicas para una tarea determinada.
©
Visualizar datos
©
Generar gráficos y
cuadros
©
Usar fórmulas
algebraicas (matemáticas, financieras, estadísticas, lógicas, de cadena de
texto).
©
Realizar cálculos
numéricos
©
Creación y gestión de
bases de datos
©
Imprimir archivos,
incluyendo gráficos y tablas
©
Integrar las hojas de
cálculo en otras aplicaciones como procesadores de texto
Consultado el 18 de Marzo de 2012
Resumen personal
Las hojas de cálculo al igual que los procesadores nos permiten crear,
dar formato a las celdas o a una tabla, hacer alineaciones de texto, manipular
eimprimir un archivotodo esto con ayuda de las barras de herramientas y de
algunas aplicaciones dependiendo el software.
Programa
para diseño de presentaciones
Un programa de presentación es un
paquete de software usado para mostrar información, normalmente
mediante una serie de diapositivas.
Típicamente
incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y
darle formato, un método para insertar y manipular
imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.
Un editor de presentaciones es una
aplicación informática que permite crear presentaciones atractivas con
facilidad y rapidez.
Una presentación cuenta normalmente con
una serie de diapositivas que se muestran en orden secuencial. Las diapositivas
se corresponden con las hojas que conforman la presentación que pueden verse en
la pantalla del ordenador o proyectarse, y que pueden contener texto, imágenes,
colores, animaciones, etc.
Consultado el 19 de Marzo de 2012
Resumen personal
Los
programas para diseño de presentaciones permiten desarrollar presentaciones
multimedia, un ejemplo de ello es power point que nos permite manipular texto,
gráficos, videos y otros objetos, para la creación de presentaciones multimedia.
Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden
lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores,
aunque también pueden ser impresas. Además se pueden guardar como plantillas o
como presentación.
Creación,
edición, impresión y manipulación de Programa para diseño de presentaciones
¨
Crear, modificar,
guardar o eliminar presentaciones.
¨
Crear presentaciones con
plantillas.
¨
Insertar, copiar,
duplicar, mover y eliminar diapositivas.
¨
Manipular objetos e
insertarlos en las diapositivas.
¨
Incluir notas en las
diapositivas.
¨
Trabajar con textos,
tablas y gráficos.
¨
Insertar sonidos y
animaciones en las diapositivas.
¨
Publicar en Internet las
presentaciones.
Consultado el 19 de Marzo de 2012
Resumen personal
Dentro
de la creación, edición, manipulación y la impresión en los programas de
presentaciones también se pueden insertar además de textos, imágenes, tablas,
gráficos, diseño de la presentación, animaciones entre muchas otras cosas más.
Manejadores
de bases de datos
Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es el programa informático
-software- que permite la manipulación, tratamiento, procesamiento y
explotación de los datos almacenados en el sistema.
Los SGBD sirven de interfaz entre el
usuario y los documentos que conforman la base de datos, proporcionando una
aplicación que consigue que el acceso a los datos y a la información almacenada
sea más eficaz, más rápido y más seguro. Por su parte, se denomina base de
datos a la información que procesa y explota el SGBD.
Un gestor de base de datos o sistema de
gestión de base de datos (SGBD o DBMS) es un software que permite introducir,
organizar y recuperar la información de las bases de datos; en definitiva,
administrarla.
Consultado el 19 de Marzo de 2012
Resumen personal
Los manejadores de bases de datos tienen una colección de
datos clasificados en campos es decir en columnas. Los datos pertenecientes a
una misma entidad forman un registro que son las filas. Los registros se
almacenan en tablas. En las bases de datos los datos se clasifican en tablas y
se pueden crearse relación con otras tablas. En Access se puede generar
archivos, tablas, consultas, formularios informes, macros entre otras cosas.
Creación, edición,
impresión y manipulación de Manejadores de bases de datos
S
Capacidad de
almacenamiento de datos
S
Inserción,
actualización, eliminación y consulta de datos mediante un lenguaje de manejo
de datos.
S
Acceso controlado y seguro a los datos mediante
mecanismos de seguridad.
S
Proporciona un
diccionario de datos o catálogo accesible por el usuario que contiene la
descripción de los datos de la base de datos.
S
Dispone de un mecanismo
para recuperar la base de datos en caso de error o fallo del sistema
informático.
S
Permitir la integración
con algún software de comunicación para hacer posible la consulta a los datos
desde diferentes terminales.
S
Garantías de integridad
de los datos almacenados.
S
Conjunto de herramientas
para la administración de la base de datos de manera efectiva (importar y
exportar datos, reorganización de índices, programas de análisis estadístico).
Consultado el 19 de
Marzo de 2012
Resumen personal
En los de manejadores de
bases de datos la creación, edición, impresión y manipulación existen software
tal es el caso de Access que permite la creación de estructuras en las que se
puede almacenar información clasificada y ordenada en campos, registros y
tablas, en las que se puede hacer consultas según los requerimientos para
después mostrar la información a través de formularios y/o informes.
A continuación se mostrarán ejemplos de bases de datos:
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